Selamat malam pecinta blog ERP..
Saat ini saya akan mencoba mereview blog dari senior saya sebagai salah satu tugas ERP.
Berikut data singkat dari senior saya sebagai pemilik sah dari blog yang akan saya review :D
Blog : conanedogawa-uperp20132.blogspot.com
Dalam blog diatas, senior saya menjelaskan mengenai input data pada modul accounting yaitu membuat Charts of Accounts, menginput data
supplier, menginput data customer dan menginput data - data produk yang
PT Pandawa Lima jual dalam OpenERP.
Charts of Accounts (CoA)
Adalah suatu daftar atau akun yang dibuat atau disusun secara sistematis
yang dimana didalamnya terdapat kode - kode akun atau nama akun yang
sudah dikelompokkan sebelumnya.
Fungsinya adalah untuk mengontrol keuangan perusahaan sehingga dapat
diproses dengan mudah dan hasilnya adalah laporan keuangan perusahaan
tersebut tersusun rapi.
Di dalam sebuah sistem akun tidak boleh ada akun yang sama yang
digunakan untuk mewakili akun yang berbeda. Nama-nama akun ini umumnya
disusun secara baku oleh perusahaan yang akan pasti berbeda dengan
perusahaan lainnya.
Tipe-tipe akun
1. Asset atau yang biasa disebut sebagai Hatta perusahaan misalnya kas kecil, kas di bank, gedung, piutang.
2. Liability atau yang biasa disebut dengan kewajiban perusahaan seperti hutang-hutang, pinjaman bank
3. Equity atau yang biasa disebut dengan modal perusahaan contohnya saham dan investor
4. Revenue atau yang biasa disebut dengan pendapatan kotor perusahaan seperti pendapatan dari penjualan atau dari bunga bank
5. Expense atau yang biasa disebut dengan biaya operasional perusahaan
seperti listrik, air, telepon, sewa, gaji, depresiasi, asuransi, dll.
Menurut senior saya, agar penyusunan akun - akun menjadi sistematis setiap akun umumnya
disusun berdasarkan induk akun dan anak akun. Setiap induk akun memiliki
anak Akun, tipenya harus view dan akun yang sudah tidak memiliki anak
tipenya harus disesuaikan dengan akun tersebut. Keterangan tipe nya
sebagai berikut :
1. View : Type untuk parlementer account
2. Reguler : Type untuk akun transaksi umum
3. Receivable : tipe untuk akun piutang
4. Payable : tipe untuk akun hutang
5. Liquidity : tipe untuk akun kewajiban perusahaan jangka pendek misal
kas terhadap kewajiban lancar seperti membayar air, listrik dll
6. Consolidation : tipe akun untuk menggabungkan akun satu dengan akun lainnya untuk Multi company.
7. Closed : tipe akun yang tidak bisa digunakan
Pada Open ERP langkah untuk membuat CoA adalah dengan cara
1. Klik modul Accounting
2. Pilih configuration -- analytic accounting -- analytic account
3. Kemudian cermati untuk membuat akun nya
4. Kemudian pilih save
